Jabatan sumber manusia mengupah pekerja, melatih mereka, dan mengurus kerja dan interaksi mereka dengan organisasi. HR telah berkembang dengan ketara sebagai industri, dan peranan industri ini adalah penting. Dan apabila rutin menjadi berlebihan, anda perlu mengautomasikannya.
Perniagaan besar memerlukan perisian khusus untuk pengurusan HR secara lalai. Pasukan mereka besar, ahli mempunyai kelayakan yang berbeza. Selain itu, perniagaan besar selalunya perlu menguruskan pekerja jauh di pejabat antarabangsa. Bagi perniagaan kecil, walaupun sekumpulan beberapa dozen pekerja bukanlah kecil, dan tugas HR adalah penting di sana.
Hampir semua syarikat menggunakan perisian pengurusan sumber manusia dalam aliran kerja mereka. Walau bagaimanapun, arah aliran adalah ke arah "globalisasi" - sistem merangkumi semua harus meliputi semua bidang HR yang penting, menyimpan maklumat dan membenarkan mengaksesnya dari lokasi yang berbeza. Ia adalah tugas biasa untuk pasukan pembangunan perisian HR.
Cari keseimbangan yang betul antara reka bentuk dan kandungan
Penyelesaian pembangunan perisian HR berurusan dengan banyak bidang, dan matlamatnya adalah untuk menyatukan mereka ke dalam satu persekitaran. Bahagian penting mana-mana sistem pengurusan HR ialah pangkalan data pusat, tempat anda menyimpan semua maklumat tentang kakitangan anda.
Satu lagi modul penting ialah pengurusan kakitangan: perancangan harian, penjadualan, dan penjejakan kehadiran dan waktu kerja pekerja. Data ini pergi ke bahagian gaji. Penilaian kecekapan pekerja juga merupakan sebahagian daripada modul ini. Beberapa contoh perisian HR tersuai juga akan merangkumi bidang pembangunan kerjaya.
Pengambilan ialah modul mandatori ketiga yang dicipta oleh perkhidmatan pembangunan perisian pengurusan sumber manusia. Secara lalai, ia harus menyediakan set alat untuk membantu pengurus HR mencari calon baharu, menjejaki kekosongan yang disiarkan, mengurus sumber khusus dan merancang serta menjalankan temu duga kerja.
Akhir sekali, setiap sistem untuk pengurusan HR mesti menyediakan analisis dan laporan. Sistem mengumpul dan menyimpan data, dan ia perlu memprosesnya untuk membantu pengurus memanfaatkan sepenuhnya maklumat yang dimiliki. Ia membolehkan pemimpin organisasi membuat keputusan yang tepat tentang kakitangan yang sentiasa mempengaruhi pertumbuhan perniagaan.
Pembangunan perisian HR moden perkhidmatan adalah fleksibel, dan mereka boleh mereka bentuk perisian untuk syarat khusus anda.
Pastikan fungsi yang diperlukan
Kami telah menentukan kandungan yang mungkin diperlukan oleh organisasi dalam sistem pengurusan HR. Peringkat seterusnya ialah memutuskan cara kandungan itu harus disediakan. Atau, lebih tepat lagi, ciri yang harus mereka bentuk dan melaksanakan pembangun perisian dalam sistem.
Ciri-ciri berikut terdapat dalam kebanyakan penyelesaian HRM:
Pengambilan
- Mencipta pekerjaan
- Menyiarkan iklan pekerjaan pada sumber yang ditentukan
- Menerima CV calon
- Menjadualkan temuduga
- Penilaian calon
Penjejakan Prestasi
- Mengagihkan tugas kepada pekerja
- Menjejak kemajuan tugas
- Penilaian prestasi
Gaji
- Menjejak waktu kerja
- Mengesan kehadiran (cuti sakit, percutian, dll.)
- Pelan pampasan
- Bonus
Ciri umum untuk semua modul
- Papan pemuka untuk pekerja dan tugas
- Pengurusan dokumen
- Kalendar acara
- Penjadual dan penjejak masa (jika perlu)
Ciri lain bergantung pada keperluan khusus anda untuk perisian. Apabila anda berurusan dengan pasukan pembangunan perisian HRMS yang berpengalaman, anda boleh bergantung pada cadangan mereka berkenaan kefungsian yang diperlukan untuk sistem.
Pertimbangkan reka bentuk dan kebolehgunaan
Antara muka perisian dan kebolehgunaan adalah faktor penting pengalaman pengguna. Semasa anda mencipta persekitaran perisian HR untuk pekerja anda, anda perlu memastikan mereka boleh menguasainya dengan cepat dan menggunakannya dengan cekap. Berita baik – disebabkan populariti sistem sedemikian, terdapat prinsip reka bentuk yang membuktikan kecekapannya.
Asas reka bentuk pintar moden adalah seperti berikut:
- Jadikan navigasi mudah dan jelas
- Jangan membebankan antara muka dengan elemen dan maklumat yang tidak perlu
- Pastikan perisian akan berfungsi pada semua peranti, kedua-dua desktop dan mudah alih
- Pertimbangkan skema warna, fon, logo, dsb., untuk menjadikan UI estetik
Mendapatkan estetika yang sesuai adalah sangat penting. Ia merupakan bahagian berharga daripada keseluruhan pengalaman pengguna yang memberi kesan kepada keberkesanan kerja. Malah perisian yang paling berfungsi dengan antara muka yang tidak kemas dan navigasi yang rumit tidak akan membantu anda di tempat kerja.
Buat perjanjian dengan pasukan pembangunan perisian HRM
Apabila anda memutuskan modul berfungsi dan ciri khusus yang anda perlukan dalam HRMS anda, langkah seterusnya ialah mengupah syarikat pembangunan perisian. Dan akan ada beberapa langkah lagi - tindakan praktikal:
- Bincangkan keperluan anda dengan pembangun. Bersikap terbuka kepada cadangan mereka kerana pembangun berpengalaman boleh mengesyorkan anda penyelesaian optimum. Pada peringkat awal itu, anda juga akan membincangkan pembayaran, tarikh akhir, dan jadual asas.
- Pereka bentuk UX akan membangunkan aliran kerja dan membina prototaip di atasnya. Modul harus menunjukkan struktur asas, navigasi, antara muka, dan beberapa contoh data yang dibentangkan. Pelanggan menilai dan memberikan maklum balas mereka.
- Selepas meluluskan prototaip, pembangun perisian akan menggunakan tindanan teknikal yang dipilih untuk mencipta aplikasi. Terdapat pertimbangan tentang bagaimana sumber manusia akan menggunakan kuantum pengkomputeran dalam masa terdekat, walaupun ia tidak tersedia sekarang. Walau apa pun, anda boleh bergantung pada kemahiran dan pengetahuan pembangun.
- Akhir sekali, selepas ujian yang betul, syarikat pembangunan perisian HR akan bersedia untuk mengeluarkan sistem HRM anda dan melaksanakannya dalam persekitaran kerja anda. Kemudian, ia akan menyokong sistem untuk memastikan kerja lancar dan menyediakan kemas kini dan naik taraf tetap.
Anda boleh mempunyai alatan untuk mencapai matlamat perniagaan dengan cekap. Pembangun perisian sering memberikan pelanggan mereka latihan awal untuk membantu pekerja menguasai alatan baharu.
Kesimpulan
Mempunyai sistem pengurusan HR yang canggih sangat membantu dan mungkin diperlukan. Sama ada anda perniagaan besar atau syarikat kecil yang hanya memulakan laluannya, anda akan mendapat manfaat daripada menggunakan alat profesional tersebut. Mereka membantu anda memanfaatkan sepenuhnya aset perniagaan yang paling berharga – orang yang bekerja untuk anda. Jadi, jika anda masih tidak mempunyai sistem sedemikian – dapatkan satu.
Pakar Pemasaran Kandungan di JatApp
Miami Beach, Florida, Amerika Syarikat
Aston ialah pencipta kandungan berpengalaman dan pakar pemasaran yang menulis tentang pembangunan perisian di Jatapp.co. Dia telah membantu pengarang untuk menambah baik blog mereka selama lebih lima tahun, membolehkan mereka menjadikan hobi ini sebagai perniagaan. Dia gemar meneliti dan membincangkan topik berkaitan teknologi dan berkongsi pengalamannya dengan khalayak yang berfikiran sama. Dia juga menulis tentang perisian, pemasaran digital dan perniagaan.
