인적 자원 부서는 직원을 고용하고 교육하며 업무 및 조직과의 상호 작용을 관리합니다. HR은 산업으로서 크게 발전했으며 이 산업의 역할이 중요합니다. 그리고 루틴이 과도해지면 이를 자동화해야 합니다.
대기업은 기본적으로 HR 관리를 위한 전문 소프트웨어가 필요합니다. 그들의 팀은 크고 구성원은 자격이 다릅니다. 게다가 대기업은 종종 원격 직원 관리 국제 사무소에서. 소기업의 경우 수십 명의 직원으로 구성된 팀도 작지 않으며 인사 업무가 필수적입니다.
거의 모든 회사는 작업 흐름에 인적 자원 관리 소프트웨어를 활용합니다. 그러나 추세는 "글로벌화"로 향하고 있습니다. 포괄적인 시스템은 모든 필수 HR 영역을 포괄하고 정보를 저장하며 다른 위치에서 액세스할 수 있어야 합니다. HR 소프트웨어 개발 팀의 공통 작업입니다.
디자인과 콘텐츠 간의 적절한 균형 찾기
HR 소프트웨어 개발 솔루션은 많은 영역을 다루며 이를 하나의 환경으로 통합하는 것이 목표입니다. HR 관리 시스템의 중요한 부분은 직원에 대한 모든 정보를 저장하는 중앙 데이터베이스입니다.
또 다른 필수 모듈은 인사 관리입니다: 일일 계획, 스케줄링, 직원 출석 및 근무 시간 추적. 이 데이터는 급여 섹션으로 이동합니다. 직원 효율성 평가도 이 모듈의 일부입니다. 맞춤형 HR 소프트웨어의 몇 가지 예에는 경력 개발 영역도 포함됩니다.
채용은 인적 자원 관리 소프트웨어 개발 서비스에서 만든 세 번째 필수 모듈입니다. 기본적으로 HR 관리자가 새 후보자를 찾고, 게시된 공석을 추적하고, 전담 리소스를 관리하고, 면접을 계획 및 실행하는 데 도움이 되는 도구 세트를 제공해야 합니다.
마지막으로 HR 관리를 위한 이러한 모든 시스템은 분석 및 보고서를 제공해야 합니다. 시스템은 데이터를 수집하고 저장하며 관리자가 보유한 정보를 최대한 활용할 수 있도록 처리해야 합니다. 이를 통해 조직의 리더는 항상 비즈니스 성장에 영향을 미치는 직원에 대해 올바른 결정을 내릴 수 있습니다.
최신 HR 소프트웨어 개발 서비스는 유연하며 특정 조건에 맞게 소프트웨어를 설계할 수 있습니다.
필요한 기능 확인
HR 관리 시스템에서 조직에 필요한 콘텐츠를 정의했습니다. 다음 단계는 해당 콘텐츠를 제공하는 방법을 결정하는 것입니다. 또는 더 정확하게는 소프트웨어 개발자가 시스템에서 설계하고 구현해야 하는 기능입니다.
다음 기능은 대부분의 HRM 솔루션에 있습니다.
채용
- 일자리 창출
- 지정된 리소스에 구인 광고 게시
- 지원자의 이력서 접수
- 면접 일정 잡기
- 후보자 평가
성능 추적
- 직원에게 작업 할당
- 작업 진행 상황 추적
- 성과 검토
급여
- 근무 시간 추적
- 출석 추적(병가, 휴가 등)
- 보상 계획
- 보너스
모든 모듈의 일반 기능
- 직원 및 작업용 대시보드
- 문서 관리
- 이벤트 일정
- 스케줄러 및 시간 추적기(필요한 경우)
다른 기능은 소프트웨어에 대한 특정 요구 사항에 따라 다릅니다. 숙련된 HRMS 소프트웨어 개발 팀과 거래할 때 시스템에 필요한 기능에 대한 권장 사항을 신뢰할 수 있습니다.
디자인과 사용성을 고려
소프트웨어 인터페이스와 유용성은 사용자 경험의 중요한 요소입니다. 직원을 위한 HR 소프트웨어 환경을 만들 때 직원이 신속하게 숙달하고 효율적으로 사용할 수 있는지 확인해야 합니다. 희소식 – 이러한 시스템의 인기로 인해 효율성을 입증한 설계 원칙이 있습니다.
현대적인 스마트 디자인의 기본은 다음과 같습니다.
- 내비게이션을 쉽고 명확하게
- 불필요한 요소와 정보로 인터페이스를 오버로드하지 마십시오.
- 소프트웨어가 데스크탑과 모바일을 포함한 모든 장치에서 작동하는지 확인하십시오.
- UI를 미적으로 만들기 위해 색 구성표, 글꼴, 로고 등을 고려하십시오.
적절한 미학을 얻는 것은 매우 중요합니다. 작업의 효율성에 영향을 미치는 전체 사용자 경험의 중요한 부분입니다. 지저분한 인터페이스와 복잡한 탐색 기능을 갖춘 가장 기능적인 소프트웨어도 작업에 도움이 되지 않습니다.
HRM 소프트웨어 개발 팀과 거래하기
HRMS에 필요한 기능 모듈과 특정 기능을 결정할 때 다음 단계는 소프트웨어 개발 회사를 고용하는 것입니다. 그리고 몇 가지 추가 단계가 있을 것입니다. 실제 조치는 다음과 같습니다.
- 개발자와 요구 사항을 논의하십시오. 숙련된 개발자가 최적의 솔루션을 추천할 수 있으므로 그들의 제안에 마음을 여십시오. 그 초기 단계에서 지불, 기한 및 기본 일정에 대해서도 논의하게 됩니다.
- UX 디자이너는 워크플로를 개발하고 그 위에 프로토타입을 구축합니다. 모듈은 기본 구조, 탐색, 인터페이스 및 제시된 데이터의 몇 가지 예를 보여주어야 합니다. 고객은 그것을 평가하고 피드백을 제공합니다.
- 프로토타입을 승인한 후 소프트웨어 개발자는 선택한 기술 스택을 사용하여 애플리케이션을 생성합니다. 인적 자원이 양자를 어떻게 사용할 것인지에 대한 고려 사항이 있습니다. 지금은 사용할 수 없지만 가장 가까운 미래에 계산할 수 있습니다. 어쨌든 개발자의 기술과 지식에 의존할 수 있습니다.
- 마지막으로 적절한 테스트를 거친 후 HR 소프트웨어 개발 회사는 HRM 시스템을 출시하고 작업 환경에 구현할 준비가 될 것입니다. 그런 다음 시스템이 원활하게 작동하도록 지원하고 정기적인 업데이트 및 업그레이드를 제공합니다.
비즈니스 목표를 효율적으로 달성할 수 있는 도구를 가질 수 있습니다. 소프트웨어 개발자는 직원이 새로운 도구를 숙달할 수 있도록 고객에게 초기 교육을 제공하는 경우가 많습니다.
결론
최첨단 HR 관리 시스템을 갖추는 것은 매우 유용하고 필요할 수 있습니다. 대기업이든 이제 막 시작하는 소규모 기업이든 이러한 전문 도구를 사용하면 도움이 될 것입니다. 그들은 가장 귀중한 비즈니스 자산인 귀하를 위해 일하는 사람들을 최대한 활용할 수 있도록 도와줍니다. 따라서 아직 그러한 시스템이 없다면 하나 마련하십시오.
JatApp의 콘텐츠 마케팅 전문가
미국 플로리다 주 마이애미 비치
Aston은 Jatapp.co에서 소프트웨어 개발에 대해 글을 쓰는 숙련된 콘텐츠 제작자이자 마케팅 전문가입니다. 그녀는 XNUMX년 이상 저자가 블로그를 개선하도록 도와 이 취미를 비즈니스로 전환할 수 있도록 했습니다. 그녀는 기술 관련 주제를 연구하고 토론하며 같은 생각을 가진 청중과 경험을 공유하는 것을 즐깁니다. 그녀는 또한 소프트웨어, 디지털 마케팅 및 비즈니스에 대해 글을 씁니다.
