人力資源部門僱用員工、培訓他們並管理他們的工作和與組織的互動。 HR作為一個行業得到了長足的發展，這個行業的作用至關重要。 當例程變得過多時，您需要將它們自動化。
默認情況下，大企業需要專門的人力資源管理軟件。 他們的團隊很大，成員資質各異。 此外，大企業通常需要 管理遠程員工 在國際辦公室。 對於小企業來說，幾十人的團隊也不小，HR的工作必不可少。
幾乎所有公司都在其工作流程中使用人力資源管理軟件。 然而，趨勢是走向“全球化”——一個包羅萬象的系統應該涵蓋所有重要的人力資源領域，存儲信息，並允許從不同的位置訪問它。 這是 HR 軟件開發團隊的一項常見任務。
在設計和內容之間找到適當的平衡
人力資源軟件開發解決方案涉及許多領域，目標是將它們整合到一個環境中。 任何人力資源管理系統的關鍵部分是中央數據庫，您可以在其中存儲有關員工的所有信息。
另一個重要的模塊是人事管理：每天計劃、安排和跟踪員工的出勤和工作時間。 此數據進入工資單部分。 員工效率評估也是該模塊的一部分。 定制人力資源軟件的一些示例還將包括職業發展領域。
招聘是人力資源管理軟件開發服務創建的第三個必修模塊。 默認情況下，它應該提供一個工具集來幫助人力資源經理搜索新候選人、跟踪發布的職位空缺、管理專用資源以及計劃和運行工作面試。
最後，每個此類人力資源管理系統都必須提供分析和報告。 系統收集和存儲數據，並且必須對其進行處理以幫助管理人員充分利用所掌握的信息。 它允許組織的領導者對始終影響業務增長的員工做出正確的決定。
現代人力資源軟件開發 服務很靈活，他們可以根據您的具體情況設計軟件。
確保必要的功能
我們已經定義了組織在人力資源管理系統中可能需要的內容。 下一階段是決定如何提供該內容。 或者，更準確地說，軟件開發人員應該在系統中設計和實現哪些功能。
大多數 HRM 解決方案都具有以下功能：
招聘職位
- 創造就業機會
- 在指定資源上發布招聘廣告
- 接收應聘者簡歷
- 安排面試
- 對候選人的評估
績效追踪
- 分配任務給員工
- 跟踪任務進度
- 績效考核
工資表
- 跟踪工作時間
- 跟踪出勤（病假、休假等）
- 補償計劃
- 獎金
所有模塊的一般特性
- 員工和任務的儀表板
- 文件管理
- 活動月曆表
- 調度程序和時間跟踪器（如果需要）
其他功能取決於您對軟件的具體要求。 當您與經驗豐富的 HRMS 軟件開發團隊打交道時，您可以依賴他們關於系統必要功能的建議。
考慮設計和可用性
軟件界面和可用性是用戶體驗的關鍵因素。 在為員工創建 HR 軟件環境時，您需要確保他們能夠快速掌握並高效使用。 好消息——由於此類系統的流行，有一些設計原則證明了它們的效率。
現代智能設計的基礎如下：
- 使導航簡單明了
- 不要用不必要的元素和信息使界面過載
- 確保該軟件適用於所有設備，包括台式機和移動設備
- 考慮配色方案、字體、徽標等，使 UI 美觀
獲得適當的審美是極其重要的。 它是影響工作有效性的整個用戶體驗的重要組成部分。 即使是界面凌亂、導航複雜的功能最強大的軟件也無法幫助您工作。
與 HRM 軟件開發團隊達成協議
當您決定在您的人力資源管理系統中需要哪些功能模塊和特定功能時，下一步就是聘請軟件開發公司。 而且還會有幾個步驟——實際行動：
- 與開發人員討論您的要求。 對他們的建議持開放態度，因為經驗豐富的開發人員可以向您推薦最佳解決方案。 在那個初始階段，您還將討論付款、截止日期和基本時間表。
- UX 設計師將開發工作流程並在其上構建原型。 該模塊應演示基本結構、導航、界面和所提供數據的一些示例。 客戶對其進行評估並提供反饋。
- 批准原型後，軟件開發人員將使用選定的技術堆棧來創建應用程序。 關於人力資源將如何使用量子的考慮 在不久的將來進行計算，儘管現在還不可用。 無論如何，您都可以依賴開發人員的技能和知識。
- 最後，經過適當的測試，人力資源軟件開發公司將準備好發布您的人力資源管理系統並在您的工作環境中實施它。 然後，它將支持系統以確保其順利工作並提供定期更新和升級。
您可以擁有有效實現業務目標的工具。 軟件開發人員經常為他們的客戶提供初始培訓，以幫助員工掌握新工具。
結論
擁有先進的人力資源管理系統非常有幫助，而且可能是必要的。 無論您是大企業還是剛剛起步的小公司，您都將受益於使用此類專業工具。 他們幫助您充分利用最有價值的商業資產——為您工作的人。 所以，如果您還沒有這樣的系統，那就買一個吧。
JatApp 的內容營銷專家
美國佛羅里達州邁阿密海灘
Aston 是一位經驗豐富的內容創作者和營銷專家，他在 Jatapp.co 撰寫有關軟件開發的文章。 五年多來，她一直在幫助作者改進他們的博客，使他們能夠將這種愛好變成一項事業。 她喜歡研究和討論與技術相關的話題，並與志同道合的聽眾分享她的經驗。 她還撰寫有關軟件、數字營銷和商業的文章。
